اگر شما برای پروژه‌های خود نیاز به ارسال و دریافت ایمیل از طریق پنل آنلاین یا پروتکل‌های SMTP، POP3 و IMAP دارید، پچیم با راه‌اندازی سرورهای ایمیل به شما کمک می‌کند تا بتوانید به سادگی این کار را برای پروژه‌های خود انجام دهید. در این صفحه، قصد داریم پروسه و نکاتی که برای راه‌اندازی این نوع سرورها نیاز است را برایتان توضیح دهیم.
برای راه‌اندازی کامل و موفق یک سرور ایمیل، در زیر قدم‌های ساده‌ای را برایتان شرح می‌دهیم تا با انجام آن‌ها بتوانید به راحتی سرور ایمیل خود را راه‌اندازی کنید.
طبیعتا ، مانند سایر سرورها، برای استفاده از پچیم نیاز به تهیه یک سرور دارید. اگر نمی‌دانید که این سرور باید چه منابعی را در اختیار داشته باشد، میتوانید ابتدا مستندات صفحه تهیه سرور را مطالعه کنید.
اگر برای مثال شما یک دامنه با عنوان example.com را در اختیار دارید و قرار است از طریق این دامنه ارسال و دریافت ایمیل داشته باشید، ابتدا نیاز است وارد DNS Provider خود شوید و یک رکورد A برای یک دامنه ایمیل تعریف کنید، برای مثال mail.example.com این کار برای راه‌اندازی کردن سرور ایمیل در پچیم الزامیست و در نهایت شما با استفاده از این دامنه به پنل ارسال و دریافت ایمیل دسترسی پیدا خواهید کرد.
دقت کنید که اگر از Cloudflare یا آروان یا هر مورد شبیه به آن‌ها استفاده می‌کنید، حتما ابر مربوط به دامنه برای mail.example.com را خاموش کنید.
برای آنکه مطمئن شوید کار را درست انجام داده‌اید، ترمینال سیستم خود را بالا آورید و دستور ping mail.example.com را اجرا کنید، اگر ای پی سرور خود را مشاهده کردید، به این معنی است که کار را به درستی انجام داده‌اید و حالا میتوانید پروسه راه‌اندازی سرور ایمیل توسط پچیم را شروع کنید.
وارد پنل پچیم شوید و بر روی ساخت سرور جدید کلیک کنید. بعد از مشخص کردن ارائه کننده سرور و اطلاعات لازم، نوع سرور را بر روی سرور ایمیل قرار دهید.
بعد از انتخاب سرور ایمیل از شما دو اطلاعات دیگر نیز درخواست خواهد کرد:
دامنه اصلی که مشخص است example.com و آدرس میزبان همان آدرسی است که در قدم قبلی از شما خواسته شد تا آن را ایجاد کنید.
در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، با زدن دکمه ایجاد سرور مابقی کار‌ها را پچیم برای شما انجام خواهد داد.
بعضی از ارائه دهنده‌های سرور پورت ۲۵ را برای سرورهای خود به شکل پیش فرض بلاک می‌کنند و اگر مایل هستید از این پورت برای ارسال ایمیل استفاده کنید باید از طریق ارائه دهنده سرور خود این موضوع را پیگیری کنید، پچیم کاری در این مورد نمی‌تواند انجام دهد.
قبل از ادامه و نصب سرور ابتدا چک کنید که ارائه دهنده سرور شما پورت ۲۵ را برای سرورتان باز کرده باشند، بعضی از ارائه دهنده‌های سرور بعد از اعتبارسنجی شما این کار را انجام می‌دهند.
شما میتوانید بر اساس پلن اشتراک خود در پچیم چند دامنه به هر سرور ایمیل خود اضافه کنید و به شکل همزمان از یک سرور با چند دامنه استفاده کنید. برای اینکار وارد پنل پچیم شوید و به بخش دامنه‌های ایمیل مراجعه کنید.
اگر قصد دارید دامنه جدیدی اضافه کنید بر روی دامنه جدید بزنید در غیر این صورت شما نیاز دارید که 4 رکورد جدید به DNS خود از دامنه مورد نظرتان اضافه کنید که همه آن‌ها بسیار مهم و کاربردی هستند. شما میتوانید لیست این 4 مورد را در بخش دامنه‌های ایمیل برای دامنه مورد نظر خودتان مشاهده کنید.
بعد از ثبت کردن هر رکورد میتوانید بر روی دکمه بررسی که در جلوی هر رکورد قرار گرفته کلیک کنید تا از قرارگیری آن رکورد بر روی دامنه خود مطمئن شوید.
در صورت اینکه ۴ رکورد مورد نیاز را به دامنه مورد نظرتان اضافه کنید، دامنه مورد نظر به حالت آماده ارسال
برای آنکه ایمیل‌های شما در امنیت کامل ارسال و دریافت شود و همچنین پنل آنلاین ایمیل شما نیز امنیت مناسبی داشته باشد نیاز است که شما یک SSL برای سرور ایمیل فعال کنید، برای انجام اینکار کافیست وارد قسمت اطلاعات ایمیل سرور شوید و بر روی دامنه webmail خود کلیک کنید. بعد از کلیک مستقیما وارد صفحه مدیریت SSL های webmail می‌شوید که در این صفحه میتوانید یک SSL اضافه یا SSL های قبلی را مدیریت کنید.
برای اطلاعات کامل‌تر در مورد گواهی SSL و مدیریت آن میتوانید به بخش مستندات گواهی SSL مراجعه کنید.
برای آنکه بتوانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید نیاز است که اکانت ایمیل بسازید که برای اینکار میتوانید وارد بخش "پنل سرور > اکانت‌های ایمیل" شوید و از طریق این بخش اکانت ایمیل جدید بسازید یا اکانت‌های قبلی را مدیریت کنید.
برای ایجاد یک اکانت ایمیلی ابتدا باید از بخش دامنه‌های ایمیل یک دامنه اضافه کرده و با اعمال رکورد‌های DNS در حالت آماده استفاده قرار بگیرد تا بتوانید اکانت ایمیلی مربوط به آن دامنه را اضافه کنید.
برای آنکه بتوانید اکانت جدیدی برای ایمیل ایجاد کنید بر روی دکمه ایمیل جدید در صفحه اکانت‌های ایمیل کلیک کنید، صفحه‌ای برایتان باز خواهد شد که در آن از شما اطلاعاتی را می‌خواهد که به شرح زیر است:
بعد از وارد کردن اطلاعات بالا بر روی ایجاد کلیک کنید تا آدرس ایمیل شما ایجاد شود.
در نهایت بعد از ایجاد اکانت ایمیل با مراجعه به آدرس میزبان ایمیلی که احتمالا به شکل mail.example.com است. میتوانید پنل ایمیل خود را مشاهده کنید و با ورود به صفحه لاگین و وارد کردن username/password که در زمان ایجاد اکانت مورد استفاده قرار داده‌اید، میتوانید وارد پنل ارسال و دریافت ایمیل شوید.
برای ارسال ایمیل از طریق پروتکل SMTP از طریق برنامه‌های خود تنها کافیست وارد پنل آنلاین سرور ایمیل خود شوید، با نام کاربری و پسورد مورد نظرتان لاگین کنید و بر روی دکمه Help کلیک کنید، بعد از کلیک میتوانید اطلاعات لازم برای استفاده از SMTP را مشاهده کنید.
اگر واقع بین باشیم در صورت اینکه ایمیل‌ها به Inbox افراد مورد نظر شما نرسند داشتن یک سرور ایمیل چه فایده‌ای دارد؟ برای ارسال موفق ایمیل به Inbox تنها داشتن یک سرور ایمیل کافی نیست و شما باید به یک سری از موارد هم بسیار دقت کنید.
در ابتدای راه‌اندازی سرور ایمیل زیاد ایمیل ارسال نکنید
این موضوع بسیار مهم است، بعد از راه اندازی کامل سرور ایمیل، شروع به ارسال زیاد ایمیل نکنید، اینکار باعث می‌شود سرورهای دریافت کننده ایمیل، شما را به عنوان یک Spammer شناسایی کنند و آی پی سرور شما را بلاک کنند.
اصطلاحی در ارسال ایمیل وجود دارد با عنوان Warmup، Warmup به این معنی که برای شروع نیاز است سیستم ارسال ایمیل خود را گرم کنید تا دریافت کنندگان ایمیل، شما را به عنوان یک ارسال کننده معتبر شناسایی کنند و در طی زمان به شما اعتبار بیشتری برای ارسال ایمیل دهند.
برای آگاهی بیشتر از این موضوع حتما در مورد warmup یا گرم کردن سیستم ایمیلی سرچ کنید.
همیشه و هر روز اعتبار خود را چک کنید
اعتبار داشتن در ارسال ایمیل موضوع مهمی است که اگر به آن توجه نداشته باشید، شاید در شروع ارسال ایمیل همه چیز بدون مشکل باشد، اما در نهایت، بعد از حتی یک روز میتواند همه چیز تغییر کند و سرور شما اعتبار خود را از دست دهد و تمام ایمیل‌های ارسالی به عنوان اسپم شناخته شوند.
اگر هم زمانی مشکوک شدید که ایمیل‌هایتان به مقصد نمی‌رسد حتما با استفاده از وبسایت‌های زیر بررسی کنید آدرس ای پی سرور ارسال کننده ایمیل شما در لیست سیاه قرار گرفته یا خیر.
DNS های سرور ایمیل خود را با دقت وارد کنید
اولین کاری که بعد از راه اندازی سرور ایمیل توسط پچیم باید انجام دهید این است که رکورد‌های DNS درخواستی را در لیست رکورد‌های DNS خود اضافه کنید و حتما بر روی دکمه بررسی در پنل پچیم کلیک کنید تا از صحیح وارد شدن آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
از نام مناسب برای آدرس ایمیل استفاده کنید
این موضوع شاید در نگاه اول از نظر شما مهم نباشد اما ارسال ایمیل همیشه نیاز به یک ارسال کننده با یک آدرس ایمیل مشخص دارد، اگر نام مناسبی انتخاب نکرده باشید، میتواند باعث شود دریافت کننده‌های ایمیل به سرور ایمیل شما حساس شوند و مشکلات مختلفی در مراحل بعدی برای شما ایجاد کنند. بنابراین اسامی ایمیل خود را به درستی انتخاب کنید و حتما نام‌ها به شکل لاتین باشد.
در کنار اینکه شما میتوانید در پنل webmail ایمیل ارسال یا دریافت کنید، شاید نیاز به آن داشته باشید که این ایمیل‌ها را در جاهای دیگری نیز دریافت کنید با استفاده از پروتکل‌های POP3 و IMAP میتوانید به سادگی چنین کاری انجام دهید.
تنها کافیست وارد پنل دامنه webmail شوید، با کاربر و پسورد مورد نظر آن لاگین کنید، بر روی گزینه Help بزنید و در نهایت با صفحه‌ای مواجه می‌شوید که اطلاعات لازم برای اتصال از طریق پروتکل‌های POP3 و IMAP را به شما نمایش خواهد داد.